Tietosuojaseloste

Pohjoisen Kirjanpito Oy (Y-tunnus 3530326-3)
Pakkahuoneenkatu 15 A 3, 90100 Oulu
Sähköposti: joonas@pohjoisenkirjanpito.fi
Puhelin: 050 575 0381

Tietosuoja-asioissa yhteyshenkilö: Joonas Sarajärvi.

• Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: nimi, sähköposti, puhelinnumero, yritys ja viestin sisältö.
• Hintalaskuri ja kartoitus: antamasi tiedot yrityksestä, kuten yritysmuoto, tositemäärä ja valitut palvelut.
• Ajanvaraukset: varaukseen tarvittavat yhteystiedot.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selain- ja laitetiedot sekä sivuston käyttöä koskevat tapahtumat, kun olet antanut suostumuksen evästeille.
• Asiakassuhteen tiedot: kirjanpitopalvelun hoitamiseen tarvittavat tiedot, kun sopimus on tehty.

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten tekeminen (oikeutettu etu, sopimuksen valmistelu).
• Sopimuksen mukaisten taloushallinnon palveluiden tuottaminen (sopimus).
• Kirjanpito- ja verolainsäädännön velvoitteiden noudattaminen (lakisääteinen velvoite).
• Sivuston kehittäminen ja markkinoinnin mittaaminen (suostumus).

Käytämme välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen. Analytiikka- ja markkinointievästeitä (Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads) käytetään vain, jos olet antanut siihen suostumuksen evästebannerissa. Voit muuttaa valintaasi tyhjentämällä selaimen sivustokohtaiset tiedot, jolloin banneri kysyy suostumuksen uudelleen.

Emme myy tai vuokraa henkilötietoja. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme: taloushallinnon ohjelmistot (Fennoa, Netvisor, Easor), sivuston ja tietokannan hosting, sähköpostin välityspalvelu sekä Googlen analytiikka- ja mainospalvelut. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämässä laajuudessa.

Tietoja käsitellään pääosin EU:n tai ETA:n alueella. Jos tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, siirto perustuu EU-komission vakiolausekkeisiin tai muuhun lainmukaiseen suojatoimeen.

Yhteydenotto- ja tarjouspyyntötietoja säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakassuhdetta synny. Asiakassuhteen tietoja säilytetään asiakkuuden ajan ja kirjanpitolain edellyttämä aika, pääsääntöisesti 6–10 vuotta.

Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin pääsy on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Yhteydet on suojattu salauksella ja käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaisia.

• Oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot
• Oikeus oikaista virheelliset tiedot
• Oikeus tietojen poistamiseen, kun lakisääteistä säilytysvelvoitetta ei ole
• Oikeus rajoittaa käsittelyä ja vastustaa käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Pyynnöt osoitetaan sähköpostilla osoitteeseen joonas@pohjoisenkirjanpito.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).